Dónde se esconden los gastos inesperados de una boda – Parte 2

En nuestro artículo anterior estuvimos analizando cuales son los gastos escondidos en la organización de una boda. En esta segunda parte, veremos la continuación de esos elementos que debes analizar con lupa cuando estés planeando tu boda para evitar gastos innecesarios.

Aparcamiento de pago

Has contratado el transporte, te has asegurado de que todos los invitados sepan cómo llegar al lugar de la boda por su cuenta, pero resulta que justo a la salida del registro civil el aparcamiento es de pago. Según las normas de etiqueta, los novios corren con los gastos.

La misma situación puede darse con el aparcamiento cerca de la sala de banquetes. Ten en cuenta este momento, estableciendo una cierta cantidad para el transporte de la boda.

Almacenamiento de la decoración

No todos los organizadores de bodas le entregarán toda la decoración del lugar de celebración el mismo día. A veces, la entrega de adornos, muebles o artículos prefabricados de gran tamaño se realiza unos días antes de la boda. En este caso, los responsables de la sala de banquetes tendrán que encontrar un lugar para guardar tus objetos y podrán cobrarte aparte.

Carpas, cuadros y paraguas

A la hora de presupuestar tu boda, es casi imposible predecir qué tiempo hará el día de la recepción. Es posible que incluso en verano haga frío al aire libre y se necesiten abrigos. La lluvia y el calor tampoco se pueden descartar, así que incluye tiendas de campaña, mantas y paraguas en tu lista de gastos.

La buena noticia es que puede que no cuesten tanto si reservas con antelación y se entregarán en el lugar de celebración junto con el resto de tus pertenencias. Y seguro que tendrás que pagar más por las búsquedas urgentes y la entrega el día de la boda en un coche aparte.

Platos combinados y bomboneras

¿Sabes exactamente cuántos invitados vendrán a tu boda? Estás de suerte. Normalmente su número cambia varias veces durante la preparación. Alguien puede caer enfermo inesperadamente, irse de viaje de negocios urgente y declinar asistir a la boda, y luego cambiar repentinamente de planes y volver a aceptar la invitación.

En este caso, debes tener preparadas cajas de regalo adicionales, sitios en el salón y comida para esos invitados.

Una despedida de soltera y una despedida de soltero

No esperes que las damas de honor y los amigos del novio corran con los gastos de la despedida de soltera y de soltero. Sí, existe la tradición de confiar la organización a novias y amigas, pero cada ocasión es diferente.

Así que lo mejor es presentar el concepto de la fiesta ya en la fase de elaboración del presupuesto e incluir el coste aproximado en los cálculos, por si acaso.

Horas extra

Ten en cuenta que los contratistas suelen dejar claro en sus contratos cuántas horas trabajarán en tu boda. A menudo, la fiesta se alarga y el servicio de catering y el personal del local tienen que quedarse un rato más. El tiempo de espera del fotógrafo antes de la ceremonia o de que se reúnan los novios a veces también se cobra aparte.

Servicios de bar

Es ideal si los servicios de barman y los cócteles ya están incluidos en la lista de precios del restaurante. En la mayoría de las ocasiones, los invitados se enfrentan a la desagradable situación de recibir una factura tras pedir un cóctel en su boda. Para evitarlo, asegúrate de incluir en tu presupuesto los servicios de barman y el coste de los refrescos y las bebidas alcohólicas.

Propinas

Cuando se añaden los honorarios de camareros, choferes y fotógrafos a la tabla de gastos, nadie piensa en las propinas. Simplemente, porque la cantidad no parece tan grande. Pero si sumas todas las propinas que probablemente entregarás a los contratistas el día de tu boda, obtienes cifras completamente distintas.

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